Conseils pour rendre l’Assemblée agréable et productive
Cette section contient une foule de conseils et de consignes à l’intention des personnes participantes. De l’objectif d’une Assemblée aux considérations pratiques (visas, hébergement, consignes de sécurité, mesures sanitaires, etc.), nous voulons faire en sorte que l’Assemblée se déroule dans de bonnes conditions et que tout le monde puisse en profiter.
Pré-assemblée des jeunes de la FLM à l’hôtel Heja Game Lodge. Photo : FLM/J. C. Valeriano
L’événement le plus important du calendrier de la FLM, la Treizième Assemblée, se déroule à Cracovie, en Pologne. L’Église évangélique de la Confession d’Augsbourg en Pologne – que nous remercions de son hospitalité – nous fait le plaisir de nous accueillir.
L’Assemblée est précédée par six colloques préparatoires : quatre régionaux et deux réservés respectivement aux femmes et aux jeunes. Reflet de la diversité de la communion de la FLM, ces « pré-Assemblées » abordent les enjeux propres à chacune d’elles : les quatre régions, les femmes et les jeunes. L’Assemblée proprement dite a lieu du 13 au 19 septembre 2023.
En plus d’être responsable de la Constitution de la FLM, l’Assemblée définit l’orientation générale des travaux de la communion ; elle élit le ou la président-e et les membres du Conseil ; et elle se prononce sur les rapports que lui présentent le président et la secrétaire générale de la FLM, ainsi que le président du Comité des finances. L’Assemblée elle-même englobe un riche programme liturgique, des sessions plénières, des visites, un marché de la FLM et la production de différents textes (publications, déclarations et messages de l’Assemblée).
La Treizième Assemblée devrait réunir quelque 355 délégué-e-s officiel-le-s. S’y ajoutent des représentant-e-s des membres associés, des invité-e-s œcuméniques, des exposant-e-s officiel-le-s, des conseillères et conseillers, des participant-e-s ex officio, des bénévoles et des membres du personnel. En tant qu’autorité principale et expression la plus représentative et de la communion, l’Assemblée pose un défi logistique qu’il est important de ne pas sous-estimer.
Les pages de cette section sont conçues pour fournir autant d’informations pratiques que possible. Sans être exhaustives, elles abordent les sujets les plus importants : l’inscription à l’Assemblée, les visas et l’hébergement en Pologne, le code de conduite et le mécanisme de plaintes, ainsi que les consignes de sécurité et les mesures sanitaires.
Nous souhaitons à toutes les personnes participantes, déléguées et autres, une joyeuse et enrichissante Assemblée.
