Hilfreiche Hinweise für eine erfolgreiche und produktive Vollversammlung
Im Folgenden finden Sie zahlreiche Tipps und Handlungsanweisungen für alle Vollversammlungsteilnehmenden. Mit Informationen zu den Aufgaben der Vollversammlung und Informationen zu ganz praktischen Aspekten wie Visa-Fragen, Unterkünften, Sicherheit und COVID-19-Schutzmaßnahmen wollen wir sicherstellen, dass die Vollversammlung reibungslos verläuft und alle Teilnehmenden bestmöglich von der Teilnahme profitieren.
Vorbereitende Konsultation junger Menschen zur Zwölften Vollversammlung in der Heja Game-Lodge. Foto: LWB/JC Valeriano
Die Vollversammlung ist die wichtigste Veranstaltung überhaupt im Kalender des LWB und die kommende Dreizehnte Vollversammlung wird im polnischen Krakau stattfinden. Wir freuen uns, dass die Evangelisch-Augsburgische Kirche in Polen die Vollversammlung ausrichten wird und danken der Kirche für ihre Gastfreundschaft.
Vor der Vollversammlung wird es vier regionale vorbereitende Tagungen sowie eine vorbereitende Tagung von Frauen und eine vorbereitende Tagung junger Menschen geben, die die Vielfalt der LWB-Gemeinschaft widerspiegeln und sich mit Themen beschäftigen werden, die für die jeweilige Gruppe von besonderer Bedeutung sind: die jeweilige Region, Frauen und junge Menschen. Die Vollversammlung selbst findet vom 13. bis 19. September 2023 statt.
Der Vollversammlung obliegt nicht nur die Verantwortung für die LWB-Verfassung, sie legt auch die allgemeine Ausrichtung der Arbeit des LWB fest, wählt den Präsidenten oder die Präsidentin und die Mitglieder des Rats und beschließt über die Berichte des Präsidenten oder der Präsidentin, der Generalsekretärin oder des Generalsekretärs und des oder der Vorsitzenden des Finanzausschusses. Während der Vollversammlung gibt es ein vielfältiges Programm mit Gottesdiensten, Beratungen im Plenum, Besuchen und verschiedenen Veranstaltungen und Angeboten auf dem LWB-Marktplatz und es werden die Ergebnisse, Erklärungen und Botschaften der Vollversammlung formuliert.
In Krakau werden rund 355 offizielle Delegierte erwartet. Darüber hinaus werden auch Vertreterinnen und Vertreter von assoziierten Mitgliedskirchen, ökumenische Gäste, offizielle Referentinnen und Referenten, Beraterinnen und Berater, ex officio-Teilnehmende, Freiwillige und Mitarbeitende des LWB teilnehmen. Als repräsentativste Ausprägung der Kirchengemeinschaft und ihr oberstes Leitungsorgan dürfen die logistischen Herausforderungen einer solchen Veranstaltung nicht unterschätzt werden.
Die Seiten in diesem Abschnitt sollen so viele praktische Informationen wie möglich liefern. Da nicht alle Themen in allen Details dargestellt werden können, legen wir einen Schwerpunkt unter anderem auf die Anmeldung für die Vollversammlung, Fragen rund um das Visum für Polen und die Unterbringung während der Vollversammlung, den anwendbaren Verhaltenskodex und bestehende Beschwerdemechanismen sowie Sicherheit und COVID-19-Schutzmaßnahmen.
Wir wünschen allen Delegierten und Teilnehmenden eine fröhliche und bereichernde Vollversammlung!
